Aspecto técnico de la administración de personal

 

descripción y análisis de puesto 

un puesto se define como una unidad de la organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos. estas obligaciones y responsabilidades pertenecen al empleado que desempeña el puesto y proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al logro de los objetivos de una organización.

para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. su descripción es un procesos que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto de los puestos en la organización.

una vez echa la descripción sigue el análisis de puestos, ya identificado e contenido se analiza el puesto en relacion con los requisitos que impone a su ocupante. mientras la descripción se ocupa por  el contenido del puesto, el análisis estudia y determina  todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. 

   

procesos de inducción 

la duración del programa de inducción depende de los temas que deseen cubrir, lo cual a menudo requiere de varias horas. e especialista de recursos humanos realiza la primera parte de la inducción al hablar sobre temas tan básicos como los horarios laborales  y las prestaciones. 

el supervisor continua la inducción explicando como esta organizado el departamento, y la vez, presenta al empleado con sus nuevos colegas, lo familiariza con el centro de trabajo. los supervisores deben mantener alerta, vigilancia a nuevos empleados y animarlos a participar en las actividades.

 Introducción al puesto

El objetivo principal de la inducción es crear el conocimiento necesario para que se genere el conocimiento adecuado con respecto al que se desempeñara dentro de la organización para crear un espacio de pertenencia y asegurar que en la realización del trabajo se dé un ambiente de compromiso y se puedan llevar a cabo cumplir con metas ya establecidas.

Dicho proceso puede ser divido en dos partes, la primera es la “inducción” que por lo general se plantea como un curso en donde el personal de recursos humanos es el encargado de transmitir la información teniendo como principal objetivo dar a conocer ciertos conocimientos de aquellas actividades que se llevaran a cabo o se realizar dentro de la empresa, así también se hace mención al personal de nuevo ingreso a dar conocimientos de lo que será posteriormente su área, dando a conocer las ubicaciones importantes como el organismo general y también cual será el trabajo que desempeñara en la empresa eliminando así ciertas dudas que se lleguen a crear por desconocer el perfil en el que será colocado. 

Objetivo general

Otorgar los conocimientos necesarios al nuevo personal para producir un área de satisfacción fijada en las dudas que pueda tener cada persona al integrarse en la organización. Es importantes darle atención de igual manera a aquel personal que es asignado a otra área o es distribuido a funciones en las cuales el desconoce su función con el objetivo de que todos puedan trabajar según las metas de productividad planteada y se cree un mayor desempeño en los trabajadores de cada área. 

Objetivos específicos

• ·         Dar el conocimiento a los nuevos colaboradores del área para que tengan en cuenta el trabajo a desempeñar
• ·         Crear un espacio adonde el trabajador pueda destacar según el área asignada, esto tanto para el nuevo personal como para el ya establecido en la empresa.
• ·         Impulsar el trabajo colaborativo de los trabajadores para la realización de su trabajo ya establecido
• ·         Impartir cursos ya estando en estancia para que comprendan más a fondo su labor y se refuerce el compromiso con la empresa.
• ·         Aumentar y mejorar la comunicación entre empresa y trabajadores
• ·         Reducir el probable error de una mala administración o falta de conocimiento al entrar en su campo de trabajo produciendo posibles fallas. 

Procedimiento de inducción al puesto

 

1.    Preparativos para la recepción

Después de un proceso llamado reclutamiento se crea un programa de inducción el cual ayuda al empleado a la integración en la empresa con ello el principal objetivo es dar a conocer puntos importantes y su are próxima de trabajo, despejando dudas y dejando a un lado el temor a la nueva ocupación a desempeñar, también tiene como finalidad ayudar a esta persona a integrarse y a ser productivo dentro de su área laboral dándole la información necesaria para que él pueda llevar su trabajo con los conocimientos óptimos que le permitan realizar bien su función.

Requisitos establecidos que deberá cubrir  

• ·         Tener actitudes y empatía para desempeñarse en el puesto como colaborador integrándose a un grupo
• ·         Tener capacidad para establecer relaciones interpersonales sanas y tener actitudes que potencialicen su trabajo dentro de la organización
• ·         Ser proactivo, es decir, influir en mejorar su proceso de producción y dar a la empresa las condiciones necesarias para que el trabajo sea en función a los objetivos
• ·         Tener presenta la convicción de querer realmente colaborar y establecerse en el área laboral asignado
• ·         Deberá principalmente identificarse y comprometerse con la misión, visión, valores y objetivos de la empresa
• ·        Respetar y conocer documento ya establecidos importantes como las reglas que se deberán cumplir en la empresa 

Recepción de personal de nuevo ingreso o cambio de área

La persona encargada de la empresa adonde se labora tendrá como responsabilidad la indicación de fecha, hora y área en la que se deberá presentar el colaborador. La persona encargada de dicha área será la encargada de recibir e indicar cuál será su función en el área de trabajo asignada.

• ·         Se le deberá dar continuidad a lo hablado en la plática de inducción en cuanto a su área en la cual laborará
• ·         Se guía y manera a su área de puesto correspondiente y se realiza una breve explicación de las funciones a llevar acabo
• ·         Se presenta con el equipo de área
• ·         Se muestra su material de quipo asignado para las actividades
• ·         El guía le muestra las áreas adonde el trabajador tendrá contacto de manera externa a su campo laboral
• ·         Se procede a explicar de manera general y concisa las actividades que se llevan a cabo en otras áreas con el fin de que esta nueva persona tenga los conocimientos y conocimiento que como impactaran sus acciones y los resultados que obtenga.

 Evidencia de la inducción de puesto      

El propósito es tener evidencia de los registros tanto de aspirantes como de persona ya establecidas en la organización con el fin de tener en cuenta y tener a los mejores en cada área determinada, al final de todo el proceso que se lleva a cabo en cuanto a la inducción de las personas de deberá remitir los formatos por los participantes para ser firmado y tomado en cuanta la participación del colaborador.

Descripción del formato

Deberá ser rellenado según las indicaciones que se piden y se encuentran establos en él.

La selección de actividades se compone de las siguientes columnas

• ·         Actividad: hace referencia a los diferentes aspectos que se toman en cuenta durante el procedimiento a la inducción de las áreas
• ·         Aplica (SI/NO): se toma en cuenta las diferentes actividades que se llevarán a cabo tomando en cuenta las que procederán y no procederán a la realización, tomando en cuenta que todas deben de ser tomadas en cuenta en cuanto a la decisión.
• ·         Realizada: las actividades que fueron seleccionas para aplicar con un SI, tienen que al final de los procedimientos, se marcaran como realizadas dejando un espacio en blanco a las que posteriormente no aplicaran.
• ·         Observaciones: en este apartado el jefe de are podrá dar anotaciones por consiguiente que el considere necesarias en cuanto a las persona, es decir, alguna sugerencia que el desee externar.
• ·         Por último, se hace referencia a si existen hojas anexas, es decir si por necesidad de espacio más amplio el anexo de información a otro documento, de ser asa es importante señalar el número de hojas que existen.

 REGISTRO PARA LA INDUCCIÓN AL PUESTO

Durante la inducción que recibirá su nuevo empleado en el puesto de trabajo, es importante tener en cuenta la siguiente lista de chequeo, con el fin de no olvidar ningún aspecto en este proceso

 Nombre del trabajador de nuevo ingreso

__________________________________________________________________

Cargo_____________________________________________________________

Dependencia_______________________________________________________

Fecha de ingreso____________________________________________________

actividad	Aplica			realizada	Observaciones
	si	no
Dar la bienvenida al nuevo equipo de trabajo por parte del jefe del área correspondiente o jefe.
Indicar las líneas de autoridad que el trabajador deberá tomar en cuenta.
Dar a conocer al nuevo integrante el perfil de puesto asignado.
Presentación formal ante el equipo de trabajo del área, como un nuevo colaborador.
Realizar las indicaciones pertinentes del área de trabajo, equipo asignado y el material correspondiente para el trabajo.
Informar los medios de comunicación tanto internos como externos.
Brindar la información adecuada para las actividades de cada área.
Mencionar los procedimientos correspondientes al puesto ocupacional que el trabajador ocupa.
Presentación de áreas con las que posteriormente tendrá contacto por las naturalezas de actividades asignadas.
¿existen hojas externas?	si		no		No. De hojas